檔案是國家機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等各方面獲得直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。檔案室要防火、防高溫、防盜、防塵、防潮，由于大部分是紙質(zhì)檔案，因此防火顯得尤其關(guān)鍵。那么檔案室消防系統(tǒng)應(yīng)該怎么做？
檔案的唯一性決定了其珍貴性，因此安全工作是檔案管理的重中之重。檔案室內(nèi)火災(zāi)主要是紙制品及電子存儲產(chǎn)品引起的固體火災(zāi)，屬于A類火災(zāi)。根據(jù)《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》GB50140規(guī)定A類火災(zāi)應(yīng)選擇水型滅火器、磷酸銨鹽干粉滅火器、泡沫滅火器或鹵代烷滅火器。
使用干粉滅火器滅火后會對檔案資料有一定的污染作用，且難以清潔，不建議使用；而水型滅火器和泡沫滅火器在滅火也會造成一定的污損作用。鹵代烷滅火器根據(jù)“蒙特利爾 公約議定書”已被潔凈氣體滅火器取代，所以檔案室的滅火器可選擇的手提二氧化碳、手提七氟丙烷等潔凈氣體滅火器來輔助滅火。
根據(jù)《建筑設(shè)計防火規(guī)范》GB 50016-2014（2018年版）規(guī)定：
8.3.9 下列場所應(yīng)設(shè)置自動滅火系統(tǒng)，并宜采用氣體滅火系統(tǒng)： 
8.3.9.7 國家、省級或藏書量超過100萬冊的圖書館內(nèi)的特藏庫；中央和省級檔案館內(nèi)的珍藏庫和非紙質(zhì)檔案庫；大、中型博物館內(nèi)的珍品庫房；一級紙絹質(zhì)文物的陳列室。
8.3.9 本條為強(qiáng)制性條文。本條規(guī)定的氣體滅火系統(tǒng)主要包括高低壓二氧化碳、七氟丙烷、三氟甲烷、氮氣、IG541、IG55等滅火系統(tǒng)。氣體滅火劑不導(dǎo)電、一般 不造成二次污染，是撲救電子設(shè)備、精密儀器設(shè)備、貴重儀器和檔案圖書等紙質(zhì)、絹質(zhì)或磁介質(zhì)材料信息載體的良好滅火劑。氣體滅火系統(tǒng)在密閉的空間里有良好的 滅火效果，但系統(tǒng)投資較高，故本規(guī)范只要求在一些重要的機(jī)房、貴重設(shè)備室、珍藏室、檔案庫內(nèi)設(shè)置。
根據(jù)上述規(guī)范藏有重要資料的檔案室，或是資料室都應(yīng)配氣體滅火系統(tǒng)的，氣體滅火系統(tǒng)的特點是無毒、不導(dǎo)電、滅火效能高、滅火后不造成二次污染，是撲救重要資料的檔案室、精密儀器設(shè)備、機(jī)房、配電房等重要防護(hù)區(qū)的自動滅火系統(tǒng)。
檔案室的重要性決定了氣體滅火系統(tǒng)是適合的消防系統(tǒng)，而通常檔案室滅火系統(tǒng)應(yīng)包含以下幾個部分：煙感溫感探測裝置、聲光警鈴報警裝置、放氣燈指示裝置、氣體滅火控制器、自動泄壓閥、氣體滅火裝置。